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DATENSCHUTZERKLÄRUNGDer Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Beim Betrieb unserer Websiten (www.timetrackapp.com, im folgenden „TimeTrack“) sowie beim Betrieb der über die Website angebotenen Leistungen und geschäftlichen Aktivitäten der Chronos Software e.U. beachten wir die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit. Über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten bei der Chronos Software e.U. möchten wir Dich wie folgt informieren: VERANTWORTLICHER IM SINNE DES DSGBei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Deiner personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf ggf. erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung, wende Dich bitte an den Verantwortlichen und Anbieter: Chronos Software e.U., Fred-Zinnemann-Platz 2/1/22, A 1030 Wien, Telefon: 004369919161875, E-Mail: info@timetrackapp.com (im Folgenden auch “Anbieter”) ARTEN DER ERHOBENEN DATENZu den personenbezogenen Daten, die wir selbstständig oder durch Dritte verarbeitet, gehören: Cookie, Nutzungsdaten und E-Mail. Vollständige Details zu jeder Art von verarbeiteten personenbezogenen Daten werden in den dafür vorgesehenen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung oder punktuell durch Erklärungstexte bereitgestellt, die vor der Datenerhebung angezeigt werden. Personenbezogene Daten können vom Nutzer freiwillig angegeben oder, im Falle von Nutzungsdaten,
automatisch erhoben werden, wenn TimeTrack genutzt wird. Sofern nicht anders angegeben, ist die Angabe
aller durch TimeTrack angeforderten Daten obligatorisch. Weigert sich der Nutzer, die Daten anzugeben,
kann dies dazu führen, dass kein Nutzerkonto errichtet werden kann und TimeTrack dem Nutzer ihre Dienste
nicht zur Verfügung stellen kann. In Fällen, in denen TimeTrack die Angabe personenbezogener Daten
ausdrücklich als freiwillig bezeichnet, dürfen sich die Nutzer dafür entscheiden, diese Daten ohne
jegliche Folgen für die Verfügbarkeit oder die Funktionsfähigkeit des Dienstes nicht anzugeben. Jegliche Verwendung von Cookies – oder anderer Tracking-Tools – durch TimeTrack oder Anbieter von Drittdiensten, die durch TimeTrack eingesetzt werden, dient dem Zweck, den vom Nutzer gewünschten Dienst zu erbringen, und allen anderen Zwecken, die im vorliegenden Dokument und in der Cookie-Richtlinie beschrieben sind. Die Nutzer sind für alle personenbezogenen Daten Dritter verantwortlich, die durch TimeTrack beschafft, veröffentlicht oder weitergegeben werden, und bestätigen, dass sie die Zustimmung zur Übermittlung personenbezogener Daten etwaiger Dritter an TimeTrack eingeholt haben. Registrierung für TimeTrack CloudIn den Mobilen Apps (TimeTrack Lite, TimeTrack Pro) kann sich ein Nutzer („Interessent“) für eine kostenfreie Testversion der TimeTrack Cloud registrieren. Eine Testversion ist persönlich und kann vom Benutzer nur mit dessen Zugangsdaten aufgerufen und eingesehen werden. Eine Testversion entspricht vollumfänglich einer produktiven Instanz und unterscheidet sich von dieser lediglich in der nach 14 Tagen automatisch ablaufenden Test-Kennung sowie der Möglichkeit, dass sich der Benutzer während der Testphase Module zu- oder abschalten kann um diese kennenzulernen. Zur Anlage einer Testversion sind folgende Angaben erforderlich:
Die Daten werden nach der Anmeldung verwendet, um den Interessenten automatisiert Registrierung für TimeTrack EnterpriseAuf der cloud.timetrackenterprise.com kann sich ein Website-Besucher („Interessent“) für eine kostenfreie Testversion registrieren. Eine Testversion ist persönlich und kann vom Benutzer nur mit dessen Zugangsdaten aufgerufen und eingesehen werden. Eine Testversion entspricht vollumfänglich einer produktiven Instanz und unterscheidet sich von dieser lediglich in der nach 14 Tagen automatisch ablaufenden Test-Kennung sowie der Möglichkeit, dass sich der Benutzer während der Testphase Module zu- oder abschalten kann um diese kennenzulernen. Zur Anlage einer Testversion sind folgende Angaben erforderlich:
Bei der Registrierungkannein Interessent folgende optionale Angaben machen: Die Daten werden nach der Anmeldung verwendet, um den Interessenten automatisiert ART UND ORT DER DATENVERARBEITUNGVerarbeitungsmethodenDer Anbieter verarbeitet die Nutzerdaten auf ordnungsgemäße Weise und ergreift angemessene
Sicherheitsmaßnahmen, um den unbefugten Zugriff und die unbefugte Weiterleitung, Veränderung oder
Vernichtung von Daten zu vermeiden. Rechtsgrundlagen der VerarbeitungDer Anbieter darf personenbezogene Daten von Nutzern nur dann verarbeiten, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:
In jedem Fall erteilt der Anbieter gerne Auskunft über die konkrete Rechtsgrundlage, auf der die Verarbeitung beruht, insbesondere darüber, ob die Angabe personenbezogener Daten eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung oder eine Voraussetzung für den Abschluss eines Vertrages ist. OrtDie Daten werden in der Niederlassung des Anbieters und an allen anderen Orten, an denen sich die an der Datenverarbeitung beteiligten Stellen befinden, verarbeitet. SPEICHERDAUERPersonenbezogene Daten werden so lange verarbeitet und gespeichert, wie es der Zweck erfordert, zu dem sie erhoben wurden. Daher gilt:
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten gelöscht. Daher können das Auskunftsrecht, das Recht auf Löschung, das Recht auf Berichtigung und das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht geltend gemacht werden. ZWECKE DER VERARBEITUNGPersonenbezogene Daten über den Nutzer werden erhoben, damit der Anbieter die Dienstleistungen erbringen kann. Darüber hinaus werden Daten zu folgenden Zwecken erhoben: Analytik. Nutzer können in den entsprechenden Abschnitten dieses Dokuments weitere detaillierte Informationen zu diesen Verarbeitungszwecken und zu den für den jeweiligen Zweck verwendeten personenbezogenen Daten vorfinden. AUSFÜHRLICHE ANGABEN ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENEN DATENPersonenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken unter Inanspruchnahme folgender Dienstleistungen erhoben: AnalytikMit den in diesem Abschnitt aufgeführten Dienstleistungen kann der Eigentümer den Datenverkehr überwachen und analysieren sowie das Verhalten von Nutzern nachverfolgen, um die Fehler in der Software zu finden und die Software benutzerfreundlicher zu machen. Google Analytics mit IP-Anonymisierung (Google Inc.)Google Analytics ist ein Webanalysedienst von Google Inc. („Google“). Google verwendet die erhobenen
Daten, um nachzuverfolgen und zu untersuchen, wie timetrackapp.com genutzt wird, Berichte über ihre
Aktivitäten zu verfassen und diese gemeinsam mit anderen Google-Diensten zu nutzen. Erhobene personenbezogene Daten: Cookie und Nutzungsdaten. Verarbeitungsort: USA – Datenschutzerklärung (Google Datenschutzerklärung). Google Analytics mit Erweiterung für Display-Werbung (Google Inc.)Mittels der Erweiterung für Display-Werbung für Google Analytics kann timetrackapp.com auf Besucherdaten von Drittanbietern und Informationen des DoubleClick-Cookies zugreifen und Daten verwenden, die über interessenbezogene Werbung von Google erlangt wurden. Die Einbindung dieser Daten erweitert den Analysedienst um demografische Merkmale und Interessen, als auch um Interaktionen mit Anzeigenimpressionen. Erhobene personenbezogene Daten: Cookie und Nutzungsdaten. Verarbeitungsort: USA – Datenschutzerklärung – Opt Out. Google Tag Manager (Google Inc.) Google Tag Manager ist ein Analysedienst von Google Inc.:Erhobene personenbezogene Daten: Cookie und Nutzungsdaten. Verarbeitungsort: USA – Datenschutzerklärung. Google Fonts (Google Inc.)Google Fonts ist ein von Google Inc. bereitgestellter Service zur Visualisierung von Schriftarten, mit dem timetrackapp.com entsprechende Inhalte auf ihren Seiten einbinden kann. Erhobene personenbezogene Daten: Nutzungsdaten und verschiedene Datenarten, wie in der Datenschutzerklärung des Dienstes beschrieben. Verarbeitungsort: USA – Datenschutzerklärung. DIE RECHTE DER NUTZERDie Nutzer können bestimmte Rechte in Bezug auf ihre vom Anbieter verarbeiteten Daten ausüben. Nutzer haben insbesondere das Recht, Folgendes zu tun:
DETAILS ZUM WIDERSPRUCHSRECHT BEZÜGLICH DER VERARBEITUNGWerden personenbezogene Daten im öffentlichen Interesse, in Ausübung eines dem Anbieter übertragenen hoheitlichen Befugnisses oder zur Wahrung der berechtigten Interessen des Anbieters verarbeitet, kann der Nutzer dieser Verarbeitung widersprechen, indem er einen Rechtfertigungsgrund angibt, der sich auf seine besondere Situation bezieht. Nutzer werden darüber informiert, dass sie der Verarbeitung der personenbezogenen Daten für Direktwerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen können. Um zu erfahren, ob der Anbieter personenbezogene Daten für Direktwerbungszwecke verarbeitet, können die Nutzer den entsprechenden Abschnitten dieses Dokuments entnehmen. Alle Anfragen zur Ausübung der Nutzerrechte können über die in diesem Dokument angegebenen Kontaktdaten an den Anbieter gerichtet werden. Anträge können kostenlos ausgeübt werden und werden vom Anbieter so früh wie möglich, spätestens innerhalb eines Monats bearbeitet. COOKIE-RICHTLINIENTimeTrack Cloud und TimeTrack Enterprise benutzt Cookies für die Speicherung der funktionalen Einstellungen in der Web-App, um Performance der Web-App zu optimieren. Folgende Daten werden in den Cookies gespeichert: Suchsymbol einblenden, Charts ausblenden, Cloud-Name, Benutzername (nur TimeTrack Enterprise), Benutzerberechtigungen (nur TimeTrack Enterprise). Gespeicherte Cookie Daten in der Web-App werden automatisch nach dem Ausloggen des Benutzers gelöscht und dienen keiner weiteren Zwecke. WEITERE INFORMATIONEN ÜBER DIE ERHEBUNG UND VERARBEITUNG VON DATENRechtliche MaßnahmenDie personenbezogenen Daten des Nutzers können vom Anbieter zu Zwecken der Rechtsdurchsetzung innerhalb
oder in Vorbereitung gerichtlicher Verfahren verarbeitet werden, die sich daraus ergeben, dass TimeTrack
oder die dazugehörigen Dienste nicht ordnungsgemäß genutzt wurden. Weitere Informationen über die personenbezogenen Daten des NutzersZusätzlich zu den in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Informationen kann TimeTrack dem Nutzer auf Anfrage weitere kontextbezogene Informationen zur Verfügung stellen, die sich auf bestimmte Dienste oder auf die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten beziehen. Systemprotokolle und WartungTimeTrack und die Dienste von Drittanbietern können zu Betriebs- und Wartungszwecken Dateien sammeln, die die über TimeTrack stattfindende Interaktion aufzeichnen (Systemprotokolle), oder andere personenbezogene Daten (z.B. IP-Adresse) zu diesem Zweck verwenden. Nicht in dieser Datenschutzerklärung enthaltene InformationenWeitere Informationen über die Erhebung oder Verarbeitung personenbezogener Daten können jederzeit vom Anbieter über die aufgeführten Kontaktangaben angefordert werden. Wie “Do Not Track” Anfragen behandelt werdenTimeTrack unterstützt keine Nicht-Verfolgen-Anfragen („Do Not Track“) durch Webbrowser. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNGDer Anbieter behält sich vor, jederzeit Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen, indem sie ihre Nutzer auf dieser Seite und gegebenenfalls über TimeTrack und/oder – soweit technisch und rechtlich möglich – durch das Versenden einer Mitteilung an die Nutzer über eine der dem Anbieter zur Verfügung stehenden Kontaktdaten entsprechend informiert. Nutzern wird daher nahe gelegt, diese Seite regelmäßig aufzurufen und dabei das am Seitenende angegebene Datum der letzten Änderung zu prüfen. Soweit Änderungen eine auf der Einwilligung des Nutzers basierte Datennutzung betreffen, so wird der Anbieter – soweit erforderlich – eine neue Einwilligung einholen. BEGRIFFSBESTIMMUNGENEN UND RECHTLICHE HINWEISEPersonenbezogene Daten (oder Daten)Alle Informationen, durch die direkt oder in Verbindung mit weiteren Informationen die Identität einer natürlichen Person bestimmt wird oder werden kann. NutzungsdatenInformationen, die TimeTrack (oder Dienste Dritter, die TimeTrack in Anspruch nimmt), automatisch erhebt, z. B.: bei der Registrierung für TimeTrack Cloud (E-Mail, Cloud-Name), bei der Registrierung für TimeTrack Enterprise (Name, Vorname, Cloud-Name, Firmenname, Land), oder allgemein die IP-Adressen der Computer von Nutzern, die TimeTrack verwenden, die URI-Adressen (Uniform Resource Identifier), den Zeitpunkt der Anfrage, die Methode, der den Status der Server-Antwort anzeigt (erfolgreiches Ergebnis, Fehler etc.), die Funktionen des vom Nutzer verwendeten Browsers und Betriebssystems. NutzerDie TimeTrack verwendende Person, die, soweit nicht anders bestimmt, mit dem Betroffenen übereinstimmt. BetroffenerDie natürliche Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen. Auftragsverarbeiter (oder Datenverarbeiter)Natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Verantwortlicher (oder Anbieter, teilweise auch Eigentümer)Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die hierfür verwendeten Mittel entscheidet, einschließlich der Sicherheitsmaßnahmen bezüglich des sich auf TimeTrack beziehenden Betriebs und der Nutzung. Soweit nichts anderes angegeben ist, ist der Verantwortliche die natürliche oder juristische Person, über welche TimeTrack angeboten wird. Timetrackapp.com, timetrackenterprise.com (oder diese Anwendung)Das Hardware- oder Software-Tool, mit dem die personenbezogenen Daten des Nutzers erhoben und verarbeitet werden. DienstDer durch TimeTrack angebotene Dienst, wie in den entsprechenden Nutzungsbedingungen (falls vorhanden) und auf dieser Seite/Anwendung beschrieben. Europäische Union (oder EU)Sofern nicht anders angegeben, beziehen sich alle Verweise in diesem Dokument auf die Europäische Union auf alle derzeitigen Mitgliedstaaten der Europäischen Union und den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). CookieKleine Datei, die von der Anwendung im Gerät des Nutzers gespeichert wird. Rechtlicher HinweisDiese Datenschutzerklärung wurde auf der Grundlage von Bestimmungen verschiedener Gesetzgebungen verfasst, einschließlich Art. 13/14 der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung). Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf TimeTrack, sofern in diesem Dokument nicht anders angegeben. Letzte Aktualisierung: 21 Mai 2018 [1]Hinweis: In einigen Gesetzgebungen kann es dem Anbieter gestattet sein, personenbezogene Daten zu verarbeiten, bis der Nutzer einer solchen Verarbeitung widerspricht („Opt-out“), ohne sich auf die Einwilligung oder eine andere der folgenden Rechtsgrundlagen verlassen zu müssen. Dies gilt jedoch nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten dem europäischen Datenschutzrecht unterliegt; |
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